Nyhet

Nya journalsystemet på plats i Region Gävleborg

En dryg vecka efter införandet fungerar allt bra prestandamässigt. Men det finns en hel del utmaningar kvar innan det nya journalsystemet Cosmic fungerar fullt ut, berättar Martin Andersson, Hälso- och sjukvårdsdirektör i Region Gävleborg.

– Vår personal har varit helt fantastisk med ett enormt tålamod och en otrolig flexibilitet, säger han när Sjukhusläkaren lyckas nå honom under en av dagens få luckor. Att byta journalsystem är verkligen en jätteförändring, så det har varit fullt upp för alla, berättar han.

– Men överlag har det mesta gått bra förutom den första dagen när det gick väldigt långsamt. Men det är klart att det finns utmaningar kvar och vi har en hel del kvar att hantera. Systemet fungerar väldigt bra nu prestandamässigt, men däremot har vi utmaningar kring till exempel konfigureringar och kallelser.

Hur nervösa var ni inför införandet med tanke på hur det gick vid införandet av Millennium i Västra Götalandsregionen?

– Det är ju ett hot topic, helt klart! Men egentligen var vi inte så nervösa. Cosmic är ju ett ganska beprövat system så vi tittade mer på Örebro och Norrbotten som nyligen har infört detta. Hur det gick i Västra Götaland stressade vi inte upp oss över. Vi litade på organisationen och de förberedelser vi hade gjort.

Från läkarhåll har vi fått höra att systemet är något omständligt – hur ser du på den kritiken?

– Det finns för och nackdelar med alla journalsystem och Cosmic är väldigt kopplat till kunskapsstyrning och möjlighet att bygga in beslutsstöd etcetera, vilket är stora fördelar. Men framför allt i primärvården kräver det mycket riktigt fler klick. Men det hanterar vi och försöker lösa på ett bra sätt. Om ett år ungefär tror jag att vi kommer att ha hunnit förändra vårt arbetssätt i kombination med att vi har konfigurerar systemet fullt ut. Då får du gärna återkomma och få ett svar på hur allt fungerar.

Det finns även en oro från fackets sida kring alla de tidskrävande migreringar av läkemedelslistor med mera som kommer att behöva fortgå under lång tid framöver – kommer tid att avsättas för detta? 

– Vi har ju satt en central styrning nu de första veckorna där gott om tid är avsatt i samband med att man behöver lära sig systemet. Därefter är det upp till verksamheterna att organisera på bästa sätt och avsätta den tid som behövs. Vi har valt att inte maskinmigrera läkemedelslistorna för att vi vill göra en förenklad läkemedelsgenomgång samtidigt som läkemedelslistorna flyttas över. Det är klart att det tar tid men jag tror inte att det kommer att vara ett så stort problem sedan när man är mer van vid systemet.

Finns det något ni skulle kunna ha gjort bättre i samband med införandet av Cosmic i regionen?

– Det finns säkert massor med saker som vi kunde ha gjort bättre. Vi kunde till exempel ha haft andra mötesformer och kommunicerat bättre till fack och politik under framför allt den första dagen. Men då jobbade vi mycket i verksamheten och var väldigt fokuserade på att lösa de problem som uppstod.

Har du några råd till andra regioner som står inför motsvarande systemskifte?

– Ja, att man ska lita på sina medarbetare. De är duktiga och de kommer att ta ansvar även i så här stora förändringsarbeten. Ha även koll på driftstoppsrutiner och andra former av kritiska rutiner som skapar trygghet. Vi hade ju också med ett helt gäng från Region Västernorrland och Region Blekinge som fanns på plats och följde vårt arbete inför att de själva snart ska införa systemet. Så gjorde vi själva i samband med både Örebro och Norrbottens införande. En av styrkorna i detta är att vi lär av varandra så att varje införande bli lite bättre.

Analyser, reportage, debatt och nyheter från sjukhusvärlden Vi ser till att hålla dig i händelsernas centrum

GDPR

Sjukhusläkaren

Nyheter, debatter & reportage från sjukhusvärlden

Prenumerera